Dịch vụ Headhunting đang dần trở nên rất phổ biến trên khắp thị trường lao động tại Việt Nam. Hiểu một cách ngắn gọn, Headhunting là dịch vụ “săn” chất xám, tìm người tài theo đặt hàng của các doanh nghiệp. Vậy Dịch vụ Headhunting là gì? Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ Headhunting? Hãy cùng Headhunting.vn tìm hiểu các nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.
1. Dịch vụ headhunting là gì?
Headhunting là dịch vụ chịu trách nhiệm tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên ở vị trí theo yêu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp. Nói cách khác, Headhunting đóng vai trò là cầu nối giữa nhân tài và doanh nghiệp, mang đến những tiêu chuẩn nhất định về năng lực, kỹ năng, sức ảnh hưởng, đem lại nguồn nhân lực đảm bảo cho nhu cầu của doanh nghiệp. Nhờ đó giúp người tìm việc và người cần nhân lực tìm thấy nhau trong thời gian ngắn nhất.
Headhunting dịch sang tiếng Việt có nghĩa là “săn đầu người”. Nghề này thường được gọi bằng nhiều cái tên khác nhau như Chuyên viên tuyển dụng cấp cao, Người săn đầu người, Người săn chất xám,… Dịch vụ này được nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng vì tính nhanh gọn và chất lượng.
2. Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ Headhunting?
Dịch vụ headhunting có vai trò khá quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay. Vậy những doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ headhunt?
- Bộ phận nhân sự của công ty bạn không đủ nhân lực cũng như thời gian để tìm kiếm các ứng viên phù hợp với các vị trí tuyển dụng mà công ty yêu cầu.
- Công ty bạn là công ty nước ngoài hoặc công ty mới thành lập, chưa hiểu rõ thị trường lao động trong nước và chưa có chuyên viên tuyển dụng.
- Công ty bạn có yêu cầu đặc biệt với các vị trí cấp cao cần các đơn vị chuyên nghiệp tư vấn và hỗ trợ.
- Công ty bạn cần đội ngũ headhunt để cập nhật tình hình thị trường nhân sự và tư vấn kịp thời các vị trí tuyển dụng phù hợp với tiến trình phát triển của công ty bạn.
- Công ty bạn muốn bảo mật thông tin tuyển dụng các vị trí cấp cao mà vẫn mong muốn tìm được nhân sự thích hợp.
3. Quy trình làm việc của dịch vụ Headhunting là gì?
Cũng như các công việc tuyển dụng nhân sự khác, các headhunter cũng có quy trình làm việc của riêng mình. Dưới đây là quy trình làm việc của 1 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Headhunting chuyên nghiệp:
Bước 1: Tìm hiểu yêu cầu tuyển dụng của khách hàng.
- Vị trí tuyển dụng.
- Số lượng.
- Mô tả công việc.
- Yêu cầu chuyên môn, kinh nghiệm làm việc.
- Nơi làm việc.
- Thời gian làm việc.
- Mức lương và chính sách phúc lợi.
Việc tổng hợp đầy đủ các thông tin trên giúp headhunter dễ dàng trao đổi với ứng viên và tìm kiếm ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp.
Bước 2: Thỏa thuận mức phí và thời gian tuyển dụng
Headhunter cần biết chính xác thời gian mà doanh nghiệp cần nhân sự để có kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng cho phù hợp. Trước khi tiến hành công việc săn đầu người, các công ty headhunt sẽ tiến hành thỏa thuận mức phí phù hợp với doanh nghiệp cần tuyển dụng.
Bước 3: Liên hệ ứng viên và gửi hồ sơ cho doanh nghiệp
Sau khi đã thỏa thuận được mức phí và thời gian cần nhân sự, các headhunter sẽ tiến hành liên hệ với các ứng viên tiềm năng, phù hợp tiêu chí để giới thiệu và tư vấn về vị trí cần tuyển dụng. Nếu ứng viên hứng thú và mong muốn tìm hiểu sâu về vị trí mới, headhunter sẽ cung cấp thêm thông tin và hỗ trợ ứng viên hoàn thành hồ sơ ứng tuyển. Ở bước này, headhunter đã phải thực hiện việc sàng lọc sơ lược các hồ sơ chưa phù hợp hoặc sàng lọc các kỹ năng đặc biệt mà công việc yêu cầu trước khi chuyển đi cho ứng viên.
Bước 4: Theo dõi phản hồi của doanh nghiệp và cập nhật tình hình cho ứng viên
Các headhunter sẽ là cầu nối trung gian để trao đổi thông tin của ứng viên với doanh nghiệp. Các quyết định của doanh nghiệp sẽ được headhunter phản hồi sớm cho ứng viên.
Bước 5: Chốt lịch hẹn phỏng vấn giữa ứng viên và doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ của ứng viên đã được doanh nghiệp thông qua, headhunter là người trao đổi và sắp xếp hẹn lịch phỏng vấn giữa 2 bên. Headhunter có thể cung cấp cho ứng viên trước một số thông tin về văn hóa doanh nghiệp để hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
Bước 6: Theo dõi phản hồi của doanh nghiệp và sắp xếp các buổi phỏng vấn chuyên sâu
Sau khi vượt qua vòng phỏng vấn sơ lược, một số công ty muốn tìm hiểu sâu hơn về ứng viên hoặc muốn ứng viên phỏng vấn với các lãnh đạo cấp cao công ty thì headhunter sẽ sắp xếp các buổi phỏng vấn chuyên sâu đó.
Bước 7: Gửi offer cho ứng viên theo ý kiến của doanh nghiệp.
Sau các vòng phỏng vấn, doanh nghiệp đã đánh giá được năng lực của ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc của công ty mình hay không. Sau đó, doanh nghiệp sẽ thông báo headhunter gửi offer cho ứng viên.
Bước 8: Trao đổi với doanh nghiệp và ứng viên để chốt hợp tác.
Bước cuối cùng trong quy trình tuyển dụng của headhunter chính là chốt hợp tác giữa doanh nghiệp và ứng viên sau khi các thỏa thuận đã đạt được. Như vậy, trong suốt quá trình tuyển dụng, headhunter chính là người tư vấn và hỗ trợ cho cả doanh nghiệp và ứng viên. Do đó, các headhunter ngày càng được ưa chuộng trong thị trường lao động hiện nay.
4. Những lý do mà Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ Headhunting
Dịch vụ headhunting đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tìm được các ứng viên chất lượng cao. Sau đây là 4 lợi ích cụ thể khi Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ headhunt:
Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng
Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng là ưu điểm đầu tiên mà dịch vụ headhunt mang lại cho doanh nghiệp. Quy trình tuyển dụng nhân sự thông thường trải qua nhiều bước như đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn. Nếu ứng viên không đạt, bạn phải lặp lại quy trình trên khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và công sức.
Với kinh nghiệm và năng lực của mình, các headhunter sẽ giúp doanh nghiệp xử lí các bước tuyển dụng trên chỉ trong một thời gian ngắn. Kết quả mà doanh nghiệp nhận được cuối cùng chính là một danh sách các ứng viên tiềm năng và chất lượng đã được sàng lọc kỹ càng.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin
Đối với các vị trí tuyển dụng đặc biệt như quản lý cấp cao, giám đốc điều hành,… việc bảo mật thông tin tuyển dụng là vô cùng cần thiết. Việc để lọt thông tin tuyển dụng ra bên ngoài sẽ gây ra rất nhiều phiền phức cho Doanh nghiệp và cá nhân ứng viên.
Do đó, thay vì đăng tin tuyển dụng công khai, các headhunter sẽ giúp bạn tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Đồng thời, những “thợ săn đầu người” này cũng sẽ thuyết phục ứng viên từ các vị trí làm việc hiện tại chuyển sang công ty bạn. Tất nhiên, mọi thông tin đều hoàn toàn bảo mật.
Tiếp cận được nguồn ứng viên chất lượng cao
Hiện nay, doanh nghiệp có rất nhiều hình thức chia sẻ thông tin tuyển dụng như đăng tin trên các website, mạng xã hội hay các kênh tìm việc khác. Tuy nhiên, các ứng viên chất lượng cao thường đã có vị trí ổn định tại một công ty nào đó. Họ ít có nhu cầu tìm việc mới và cũng hạn chế đăng thông tin lên các trang tuyển dụng.
Việc đăng tin tuyển dụng thông thường của doanh nghiệp khó tiếp cận các ứng viên tiềm năng này. Do đó, headhunter sẽ thông qua mạng lưới của mình để tìm kiếm và tiếp cận các nhân sự chất lượng cao, thuyết phục họ vào các vị trí tuyển dụng phù hợp của doanh nghiệp.
Tối thiểu hóa các rủi ro xảy ra trong quá trình tuyển dụng
Đối với các vị trí cấp cao, nếu doanh nghiệp áp dụng cách thức tuyển dụng thông thường sẽ xuất hiện rủi ro tuyển dụng nhân sự không có đủ năng lực cho các vị trí đó. Khi nhân sự đã vào làm việc một thời gian, công ty mới đánh giá và phát hiện ra điều này thì lại mất thời gian và công sức tuyển nhân sự mới.
Do đó, việc sử dụng các công ty headhunter chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tuyển dụng nhân sự kém chất lượng, không đảm bảo yêu cầu công việc. Các headhunter có mạng lưới quan hệ, thông tin cùng kỹ năng kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ năng lực của ứng viên ngay từ đầu.
5. Nên sử dụng Headhunting hay tự tuyển dụng?
Tùy vào quy mô, loại hình, cơ cấu và yêu cầu về nhân sự mà mỗi doanh nghiệp sẽ sử dụng Headhunter hoặc tuyển dụng nội bộ truyền thống. Tuy nhiên, Headhunter lại được xem là phương pháp tìm kiếm nhân tài, các chức vụ cấp cao hiệu quả và chất lượng hơn. Một công ty săn đầu người luôn có một mạng lưới ứng viên tài năng, linh hoạt, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng gấp của nhiều doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí công việc, Headhunter có thể là cách sử dụng nguồn lực tốt hơn so với quy trình tuyển dụng chung. Thay vì sử dụng các nhân viên nội bộ để sàng lọc hàng trăm hồ sơ, doanh nghiệp có thể thuê một công ty săn đầu người để kiếm ứng viên phù hợp trong khoảng thời gian ngắn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Hy vọng rằng bài viết này của Headhunting đã giúp bạn hiểu hơn dịch vụ Headhunting là gì?. Nhìn chung, Headhunting là đang là một nghề khá hấp dẫn hiện nay và có nhiều tiềm năng để phát triển vì nhu cầu tuyển nhân sự cao cấp tại các doanh nghiệp liên tục tăng cao.
HEADHUNTING chúc bạn thành công !
