Tuyển dụng vị trí trợ lý đòi hỏi sự khéo léo và tinh tế để tìm ra ứng viên phù hợp nhất. Vậy đâu là bí quyết tuyển dụng vị trí trợ lý hiệu quả nhất? Hãy cùng Headhunting tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây các bạn nhé.
1. Xác định rõ yêu cầu công việc
Mô tả công việc chi tiết
- Liệt kê rõ ràng các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng cần thiết.
- Xác định mức độ kinh nghiệm, trình độ học vấn phù hợp.
- Nêu rõ những phẩm chất cá nhân quan trọng (ví dụ: sự cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng tổ chức, giao tiếp tốt).
Hiểu rõ nhu cầu của cấp trên
- Trao đổi trực tiếp với cấp trên để hiểu rõ phong cách làm việc, yêu cầu cụ thể.
- Xác định những kỹ năng, phẩm chất nào là quan trọng nhất đối với họ.
2. Tìm kiếm ứng viên tiềm năng
Sử dụng đa dạng kênh tuyển dụng
- Các trang web tuyển dụng uy tín chuyên tuyển dụng thư ký trợ lý như Kjob.vn hiện là trang tuyển dụng và tìm việc tốt nhất hiện nay.
- Mạng lưới quan hệ cá nhân.
- Mạng xã hội chuyên nghiệp (LinkedIn).
- Các công ty cung ứng nhân lực thư ký trợ lý
Chú trọng đến hồ sơ ứng viên
- Đánh giá kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, trình độ học vấn.
- Xem xét thư giới thiệu, các dự án đã tham gia.
- Tìm kiếm những ứng viên có khả năng thích ứng nhanh, học hỏi tốt.
3. Phỏng vấn kỹ lưỡng
Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn phù hợp
- Kiểm tra kỹ năng chuyên môn (ví dụ: khả năng sử dụng phần mềm văn phòng, kỹ năng quản lý thời gian).
- Đánh giá kỹ năng mềm (ví dụ: khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm).
- Tìm hiểu về tính cách, thái độ làm việc của ứng viên.
Quan sát thái độ, phong cách của ứng viên
- Sự tự tin, chuyên nghiệp, khả năng giao tiếp.
- Sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng tổ chức.
- Thái độ cầu thị, ham học hỏi.
Đặt câu hỏi tình huống
- Cho ứng viên giải quyết các tình huống công việc thực tế để đánh giá khả năng phản ứng và xử lý vấn đề.
Cho ứng viên đặt câu hỏi
- Để ứng viên đặt câu hỏi về công ty và vị trí ứng tuyển. Thông qua đó đánh giá sự quan tâm của ứng viên.
4. Kiểm tra thông tin tham khảo
- Liên hệ với người tham khảo để xác minh thông tin về ứng viên.
- Hỏi về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, phẩm chất cá nhân của ứng viên.
5. Đưa ra quyết định tuyển dụng
- Chọn ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc và văn hóa công ty.
- Đàm phán mức lương, phúc lợi hợp lý.
- Chào đón nhân viên mới và hỗ trợ họ hòa nhập với môi trường làm việc.
6. Công ty cung ứng nhân lực thư ký trợ lý uy tín nhất hiện nay
Kiến Nghiệp Group là công ty Cung ứng nhân lực thư ký trợ lý uy tín nhất hiện nay.Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “săn” nhân tài cho các doanh nghiệp ở tất cả các lĩnh vực ngành nghề trên cả nước. Sứ mệnh của chúng tôi là nơi kết nối tinh hoa của nguồn nhân lực tới doanh nghiệp.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chính xác và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin cao, các công ty cung cấp Dịch vụ cung ứng nhân sự thư ký trợ lý giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức cho việc tuyển dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng nhân sự và hiệu quả tuyển dụng cao.
Dịch vụ Cung ứng nhân lực Thư ký Trợ lý của Kiến Nghiệp Group sẽ mang đến cho khách hàng một dịch vụ chất lượng nhất với nguồn nhân lực chất lượng cao được sàng lọc kỹ lưỡng để khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của Kiến Nghiệp Group..
ỨNG VIÊN CỦA KIẾN NGHIỆP CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG
- Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao theo yêu cầu cầu của khách hàng
- Khả năng làm việc độc lập khá cao
- Sử dụng thời gian hiệu quả
- Hòa đồng, thân thiện
- Bảo mật thông tin và trung thành
- Làm việc chuyên nghiệp
- Hiểu biết sâu rộng
CÁC VỊ TRÍ KIẾN NGHIỆP GROUP CUNG CẤP CHO KHÁCH HÀNG
- Thư ký, trợ lý tiếng Anh
- Thư ký, trợ lý tiếng Trung
- Thư ký, trợ lý tiếng Nhật
- Thư ký, trợ lý tiếng Hàn
- Thư, ký trợ lý cho Tổng giám đốc
- Thư ký, trợ lý cho Gám Đốc
- Thư ký, trợ lý cho Quản lý cấp trung
- Thư ký, trợ lý các mảng: Hành chính, nhân sự, sản xuất, kinh doanh, dự án
QUY TRÌNH LÀM VIỆC
1. Tư vấn tuyển dụng
- Kiến Nghiệp tiến hành tư vấn tuyển dụng.
- Giải đáp hỗ trợ khách hàng về sử dụng dịch vụ
2. Ký kết hợp đồng
- Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng tuyển dụng nhân sự.
3. Phân tích vị trí tuyển dụng
- Kiến Nghiệp tiến hành xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng sau đó gửi lại cho khách hàng kiểm tra và xác nhận.
4. Tìm kiếm ứng viên
- Kiến Nghiệp tiến hành tìm kiếm ứng viên theo đúng vị trí mà khách hàng yêu cầu
5. Hỗ trợ sau tuyển dụng
- Kiến Nghiệp bật chế độ bảo hành và hỗ trợ khách hàng.
LỢI THẾ KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ
1. Chính sách bảo hành
- Chính sách bảo hành tối đa theo từng vị trí giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ
2. Chi phí hợp lý
- Chi phí tuyển dụng nhân sự hợp lý giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra để tuyển dụng.
* Liên hệ với Kiến Nghiệp Group
- Email: kiennghiepgroup@gmail.com
- Hotline: 0243.999.2979 | 0398.538.333
- website: https://kiennghiepgroup.com/
HEADHUNTING chúc bạn thành công !
