Nhân viên xuất nhập khẩu chủ yếu làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Xuất nhập khẩu hay ngành Logistics đang phát triển trong những năm gần đây. Tuy nhiên, hiện tại nguồn nhân lực cho ngành Logistics, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu khá ít bởi chưa có quá nhiều trường đào tạo chuyên nghiệp cho vị trí này.
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là vị trí nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để được tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài.
Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Tùy thuộc vào quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động, trách nhiệm cũng như công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Vì vậy, bạn nên lưu ý tìm hiểu trước về công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển để có thể biết được công việc mình cần làm:
- Thực hiện lên các kế hoạch tìm kiếm và đề xuất với ban giám đốc thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong và ngoài nước).
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
Những kỹ năng cần có ở một nhân viên xuất nhập khẩu
Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần một số kỹ năng như sau:
- Kỹ năng xây dựng chiến lược: Kỹ năng này là một trong những yêu cầu của vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Bởi ngoài việc theo dõi, hỗ trợ các thủ tục xuất nhập hàng hóa, bạn sẽ cần phải giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí liên quan như sản xuất, vận chuyển hàng hóa.
- Sắp xếp, tổ chức công việc: Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, tối ưu nhất. Vị trí này sẽ yêu cầu khá nhiều về việc bạn sẽ cần theo dõi các vấn đề liên quan đến hàng hóa như thời gian xuất/nhập, địa điểm, cách thức vận chuyển,..
- Giao tiếp: Đây là kỹ năng hết sức quan trọng bởi nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phải làm việc thường xuyên với các cơ quan, đơn vị khác như khách hàng, kho hàng, hải quan, đơn vị vận chuyển,…
- Kỹ năng văn phòng: Bạn sẽ cần có kỹ năng tốt về các công cụ văn phòng như Excel, Word,.. bởi bạn sẽ cần làm việc trên các chứng từ, hợp đồng.
- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp thông tin: Kỹ năng này sẽ giúp bạn có thể tìm kiếm được các nguồn nguyên vật liệu, đối tác phù hợp và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
- Kỹ năng liên quan đến lĩnh vực vận chuyển, nghiệm thu hàng hóa.
- Kỹ năng quản lý kho.
- Kỹ năng phân phối: Hỗ trợ cho công việc quản lý nhân viên, điều phối, phân phối và tương tác với các nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân phối.
- Để trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn sẽ cần rèn luyện các kỹ năng cần thiết
Thu nhập của nhân viên xuất nhập khẩu
- Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, vị trí làm việc cũng như quy mô doanh nghiệp mà mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ có những mức khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức lương được TopCV tổng hợp trung bình dưới đây:
- Đối với nhân viên mới tốt nghiệp ra trường, chưa có kinh nghiệm: 5.000.000 – 9.000.000 đồng/tháng.
- Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm trên 1 năm: 8.500.000 – 14.000.000 đồng/tháng.
- Đối với cấp bậc quản lý: Thường mức lương có thể gấp 2 hoặc gấp 3 so với vị trí nhân viên.
Tìm việc nhân viên xuất nhập khẩu ở đâu?
Hiện tại, sự phát triển của công nghệ 4.0 đã tạo nhiều điều kiện cho việc tuyển dụng. Để tìm các công việc liên quan đến nhân viên xuất nhập khẩu, bạn có thể thực hiện một trong những cách sau: Truy cập vào các nền tảng tuyển dụng như: Kjob.vn… Đây là cách đơn giản nhất và giúp bạn có thể so sánh được nhiều vị trí ở nhiều doanh nghiệp khác nhau.
Trên đây là bài viết “Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc ra sao?”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm thông tin về vị trí nhân sự này. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn và yêu cầu của mình.
Headhunting chúc bạn thành công !
