Tuyển dụng nhân sự chính là trong bước đầu tác động ảnh hưởng không nhỏ đến sự tăng trưởng và vững mạnh của cả doanh nghiệp. Một đội ngũ nhân viên cấp dưới chất lượng sẽ hoàn toàn có thể khiến cho doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng và vững mạnh hơn nữa và ngược lại, nếu thất bại ngay từ khâu tuyển chọn nhân lực, ứng viên quá ít hoặc quá thiếu kĩ năng thì không hề tạo nên một nền móng vững chãi được. Hãy cùng Headhunting tìm hiểu về bí kíp tìm những ứng viên tiềm năng hiệu quả và tiết kiệm các bạn nhé.
Chúng ta cần phải xác lập được đối tượng người dùng công ty cần tuyển dụng là đối tượng người dùng như thế nào vì nó sẽ giúp tất cả chúng ta :
I. Quy trình tuyển dụng nhân sự mới tại công ty
Bước 1: Xây dựng tiêu chí tuyển dụng
Nhà tuyển dụng cần phải xác lập được đối tượng người dùng công ty cần tuyển dụng là đối tượng người dùng như thế nào vì nó sẽ giúp tất cả chúng ta :
- Viết được JD công việc đúng
- Hr nhanh chóng chọn lọc được ứng viên tuyển dụng theo tiêu chí.
- Giúp quản lý có sự kỳ vọng hợp lý.
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
Viết được JD công việc đúng với vị trí tuyển dụng
Nhà tuyển dụng nhanh chóng chọn lọc được ứng viên tuyển dụng theo tiêu chí như sau:
- Giúp quản lý có sự kỳ vọng hợp lý.
- Tiết kiệm thời gian, công sức.
- Dễ tiếp thu:Nhanh chóng bắt kịp công việc nhờ vào biết lắng nghe ý kiến của người khác.
- Thông minh: Những người thông minh có thể là nguồn cảm hứng cho những đồng nghiệp khác cùng làm việc và là một tố chất mà bất cứ ngành nghề nào từ kinh doanh đến marketing, IT đều cần có.
- Chăm chỉ: Cần cù bù thông minh, những người chăm chỉ và tận tâm cũng có thể trở thành một nhân viên giỏi và tài năng
- Có thành tích: Những người có thành tích trong công việc chứng tỏ rằng họ đã rất nỗ lực và tận tâm với công việc của mình.
Bước 2: Viết bản mô tả công việc (MTCV)
Bản mô tả công việc vô cùng quan trọng để các HR có thể tạo ra các câu hỏi phỏng vấn và luyện tập những kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng dể chọn ra những ứng viên phù hợp.
Sau đây KJOB sẽ chỉ ra một số ít những sai sót trong bản diễn đạt việc làm của những doanh nghiệp thường gặp
- Cóp nhặt lại bản mô tả công việc ở các công ty khác nhau
- Sử dụng nhiều thuật ngữ sáo rỗng.
- Thể hiện công việc một cách kém hấp dẫn.
- Đưa ra những thông tin sai lệch
Bước 3: Chuẩn bị sẵn bộ các câu hỏi phỏng vấn
Sau khi tạo ra được bản mô tả công việc phù hợp với tiêu chí tuyển dụng được đặt ra trước đó, bạn cần chuẩn bịcác câu hỏi phỏng vấn cho mỗi vòng phỏng vấn thí sinh. Dùng các câu hỏi cố định sẽ giúp bạn dễ so sánh và chọn lựa những ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cũng không cần nhất thiết lặp đi lặp lại các câu hỏi giống nhau mà có thể vận dụng kỹ năng phỏng vấn của mình để linh hoạt hơn và khai thác được hết các điểm mạnh của ứng viên.
Các HR rất thường hay có thói quen sát ngày phỏng vấn mới bắt đầu chuẩn bị bộ hồ sơ các câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng.Tuy nhiên điều này cũng dễ khiến họ cảm thấy mệt mỏi vì phải chạy quá nhiều việc một lúc. Chính vì thế chúng tôi khuyên bạn hãy trở thành một nhà tuyển dụng thông minh, Hãy chuẩn bị bộ hồ sơ câu hỏi phỏng vấn và các kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng từ sớm nhất có thể
Bước 4: Tìm nguồn ứng viên
Sau khi thực thi xong những bước sẵn sàng chuẩn bị tuyển dụng ở trên thì bạn khởi đầu đăng tải những tin tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên đến với doanh nghiệp của bạn. Bạn hoàn toàn có thể đăng tin tuyển dụng lên website tuyển dụng của doanh nghiệp mình hoặc trên những trang mạng tìm kiếm việc làm, ngoài những còn có những mạng xã hội khác như Facebook, Instagram, LinkedIn, …Áp dụng những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo tuyển dụng khác nhau sẽ giúp bạn có thời cơ tìm kiếm được nhiều nguồn ứng viên tương thích hơn. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một số ít gợi ý sau đây :
Đăng tải trên các trang tuyển dụng
Các bạn hoàn toàn có thể đăng tin tuyển dụng tại những trang Vietnamworks, Topcv. vn, CareerBuilder. vn … Mỗi trang lại có một điểm hay và lôi cuốn khác nhau tương thích với nhiều đối tượng người dùng khác nhau .- Trang LinkedInĐối với những ngời làm Hr thì trang LinkedIn này không còn là một trang quá lạ lẫm.
Tuy nhiên trang này còn hạn chế số lượng ứng viên dưới 5 năm kinh nghiệm tay nghề nên do đó những doanh nghiệp Startup, những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể lên trang này để tìm kiếm những ứng viên cho những vị trí cấp cao như quản trị, C-level trở lên, …
Các trang mạng xã hội tuy chỉ là một công cụ tuyển dụng mới nổi lên gần đây nhưng đây vẫn là một trong những phương tiện đi lại tuyển dụng rất có ích vì có tính Viral thông tin cao- Các mối quan hệ đây là một trong những giải pháp tuyển dụng vô cùng hữu dụng và đáng an toàn và đáng tin cậy.
Nhờ vận dụng những mối quan hệ, bạn hoàn toàn có thể tuyển dụng được những ứng viên năng lực và tương thích, vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn lại vừa không tiêu tốn lãng phí sức lực lao động .- Sử dụng Headhunt nếu như doanh nghiệp cần tuyển dụng gấp thì đây là một hiệu quả vô cùng hữu hiệu. Tuy nhiên nó lại khá tốn kém và khó để tìm được những người thật sự tương thích với văn hóa truyền thống doanh nghiệp của công ty .
Bước 5: Sàng lọc hồ sơ
Việc sàng lọc hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí được thời hạn cho những quy trình tiếp theo. Bạn hãy đưa ra những tiêu chuẩn ưu tiên và cơ bản thiết yếu thật rõ ràng để hoàn toàn có thể tìm kiếm những ứng viên thật sự tương thích với mình bạn nhé .
Bước 6: Phỏng vấn
Thông qua phỏng vấn các nhà tuyển dụng sẽ có thể xác định được liệu ứng viên có thật sự phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình hay không. Đối với mỗi doanh nghiệp sẽ lại có một hình thức phỏng vấn tuyến dụng khác nhau và bộ các câu hỏi phỏng vấn khác nhau. Tuy nhiên chủ yếu vẫn dựa vào 2 hình thức chính
Phỏng vấn cơ bản qua điện thoại cảm ứng hoặc video call
Hr sẽ gọi điện cho ứng viên tuyển dụng để có thể nắm rõ được các thông tin cơ bản nhất của ứng viên đồng thời bên cạnh đó xác định được những điểm cần lưu ý, những yếu tố đáp ứng được các yêu cầu tối thiểu,…. Nhờ vào cuộc hội thoại ngắn ngủi đấy mà đã có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho cả 2 bên
Phỏng vấn trực tiếp
Đây chính là vòng để các nhà tuyển dụng có thể quyết định xem ứng viên có thật sự phù hợp để có thể làm việc tại doanh nghiệp hay không
Tiến trình phỏng vấn thường sẽ được tiến hành theo quy trình sau:
Giới thiệu: Đây là phần bạn có thể tạo tiền đề thoải mái để ứng viên bắt đầu bước vào câu hỏi để tránh tạo áp lực cho họ. Bạn có thể bảo họ giới thiệu về bản thân hoặc bạn tự giới thiệu sơ lược về công ty của mìn
Đặt câu hỏi phỏng vấn: Các câu hỏi phỏng vấn thường sẽ được sắp xếp theo trình tự khó tăng dần, từ các câu hỏi thông thường đến các câu hỏi hành vi rồi đến các câu hỏi khó hơn tạo nhiều áp lực hơn cho ứng viên. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thay đổi được tùy vào vị trí tuyển dụng của bạn cần đến những kỹ năng gì
Tổng kết: đây sẽ là lúc mà ứng viên được phép đặt câu hỏi cho bạn và đưa ra lịch hẹn để trả lời kết quả buổi phỏng vấn xem họ có được chọn hay không. Bạn đừng quên cảm ơn ứng viên đã đến buổi phỏng vấn nhé vì dù sao họ đã góp sức một phần cho chiến dịch tuyển dụng của bạn được thành công mà phải không nào.
Bổ sung một bài kiểm tra nhỏ nếu cần: Bài kiểm tra này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian mà vẫn có thể tìm kiếm những ứng viên tài năng. Tùy vào công việc mà bạn đang tuyển dụng hãy dùng những bài kiểm tra phù hợp như : kiểm tra kỹ năng, kiểm tra xử lý tình huống, Kiểm tra kỹ năng phỏng vấn .. .
Nhận xét sau phỏng vấn xong và đưa ra quyết định
Sau khi buổi phỏng vấn kết thúc bạn nên hỏi ý kiến của hội đồng tuyển dụng đồng thời đưa ra các câu trả lời sao cho đúng đắn nhất và thấu tình đạt lỹ nhất để trả lời ứng viên. Quyết định được đưa ra càng nhanh sẽ càng giúp bạn nhanh chóng tuyển dụng thành công nhiều người tài hơn để tránh bị doanh nghiệp khác nẫng tay trên
Xác minh từ phía ứng viên
Một số các ứng viên khi tuyển dụng thì cố bày ra những tính cách yêu cầu mà nhà tuyển dụng mong muốn nhưng khi vào làm việc thì lại thể hiện ra bản thân khác với người hôm đến phỏng vấn. Chính vì thế không chỉ thông qua phỏng vấn bạn cũng nên xác minh ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như từ các công ty cũ mà họ làm việc chẳng hạn
Đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng
Sau khi đưa ra quyết định hành động ở đầu cuối và ký hợp đồng với ứng viên, bạn hãy nỗ lực đưa ra quyết định hành động càng nhanh càng tốt để hoàn toàn có thể tránh sự cạnh tranh đối đầu từ những đối tượng người tiêu dùng doanh nghiệp khác so với ứng viên của bạn .
Hãy thảo luận về mức lương thật minh bạch rõ ràng để có thể đem đến sự thoải mái cho cả hai bên khi làm việc với nhau lâu dài. Tuyển dụng không chỉ cần phỏng vấn xong là xong mà còn rất nhiều những thứ liên quan đến tương lai sau này, chính vì thế ngay từ những bước đầu tiên hãy tạo cho mình và ứng viên tiền đề thoải mái nhất để có thể làm cho họ có tâm huyết mà cống hiến cho công ty của mình.
Đừng ngại cho họ thời gian để suy nghĩ nếu như họ cho rằng thế là cần thiết. Và nếu như trong quá trình tuyển dụng mà lượng ứng viên phù hợp nhiều hơn số lượng bạn thực sự cần thì vẫn hãy giữ liên lạc với họ để nếu như sau này bạn cần tuyển thêm thì đã có sẵn nguồn ứng viên đáng tin cậy
Đo lường và tối ưu hóa
Đừng quá tập trung nhiều vào số lượng hồ sơ mà hãy tự xem rằng đâu là nguồn hồ sơ phù hợp và có ích đối với công việc tuyển dụng của mình.
Có rất nhiều yếu tố có thể khiến cho quá trình phỏng vấn đem lại kết quả không như mong đợi. Bạn chỉ tìm thấy người tốt nhất trong những người tới phỏng vấn nhưng lại không phải là người thực sự phù hợp với công việc tuyển dụng. Hãy áp dụng một hệ thống đánh giá quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả để có thể tìm được nguồn ứng viên tuyển dụng phù hợp mỗi khi cần
Thực sự không có cái gì gọi là tuyệt vời cả, thậm chí còn cả hình mẫu nhân sự bạn đặt ra lúc đầu cũng vậy. Một nhân sự giỏi là một nhân sự thật sự tương thích với việc làm mà bạn đang tuyển dụng đấy, ngay đến cả triệu phú Jack Ma lựa chọn nhân sự theo độ tương thích như vậy. Chính thế cho nên trong bản miêu tả việc làm, bạn đừng đưa ra quá nhiều những nhu yếu cao những lại không tương thích với doanh nghiệp bạn nhé .
II. Những điều lưu ý trước khi tuyển dụng
Cân nhắc kỹ về hình mẫu nhân sự bạn cần
Thực sự không có cái gì gọi là tuyệt vời cả, thậm chí còn cả hình mẫu nhân sự bạn đặt ra lúc đầu cũng vậy. Một nhân sự giỏi là một nhân sự thật sự tương thích với việc làm mà bạn đang tuyển dụng đấy, ngay đến cả triệu phú Jack Ma lựa chọn nhân sự theo độ tương thích như vậy. Chính thế cho nên trong bản miêu tả việc làm, bạn đừng đưa ra quá nhiều những nhu yếu cao những lại không tương thích với doanh nghiệp bạn nhé .
Mất bao lâu để nhân sự mang lại lợi nhuận cho công ty?
Có 3 quá trình mà một nhân sự mới cần trải qua : không đem lại lệch giá, hồi vốn và ở đầu cuối là tạo ra doanh thu. Để đến được quá trình 3, cần phải trải qua một khoảng chừng thời hạn nhất định, mỗi người lại mất một khoảng chừng thời hạn không giống nhau.
Chính vì thế mà bạn phải xem xét thật kỹ. Bạn nên xem xét xem những khoản kinh tế tài chính tương quan đến nhân sự đó như : lương cơ bản, hoa hồng, tiền thưởng, … Sau đó bạn lấy lệch giá để trừ đi số tiền mà bạn trả cho họ mỗi tháng để xem trước khi họ tịch thu lại vốn thì bạn đã bỏ ra cho họ bao nhiêu tiền “ hỗ trợ vốn ” .
Công ty sẽ trả lương cho họ như thế nào?
Để trả lương cho nhân sự có rất nhiều cách : lương cứng, lương cứng kèm hoa hồng, chỉ trả hoa hồng. Mỗi cách trả tiền lại đem đến một quyền lợi riêng tuy nhiên dù là như thế nào đi nữa thì những nhân sự giỏi luôn xứng đang với mức thu nhập cao nhờ vào năng lượng của họ .
III. Bí quyết để tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm
Xây dựng quy trình tuyển dụng chi tiết
Tuyển dụng chính là một trong những quy trình quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp sau này. Xây dựng một quy trình tuyển dụng cụ thể, chi tiết sẽ giúp bạn giảm thiểu sai sót trong quá trình tuyển dụng. Mỗi công ty, doanh nghiệp lại có một quy trình tuyển dụng khác nhau. Nhưng mục đích cuối cùng vẫn là tìm ra những ứng viên sáng giá nhất, phù hợp nhất.
Mô tả công việc rõ ràng, chi tiết
Đây là một thứ vô cùng quan trọng cho quy trình tuyển dụng. Một JD cần thật sự rõ ràng và chi tiết cụ thể để những ứng viên không bị mông lung và từ đó tìm được những ứng viên thật sự tương thích với vị trí tuyển dụng tránh tốn thời hạn công sức của con người cho cả 2 bên .
Tuyển dụng nội bộ
Đây là một trong những phương tiện đi lại tuyển dụng nhanh gọn và thuận tiện nhất những vẫn giúp bạn tìm thấy nhân tài. Nhờ vào mạng lưới truyền thông online trong nội bộ công ty, bạn hoàn toàn có thể nhờ những nhan viên đã thao tác trong doanh nghiệp ra mắt người nhà và những ứng viên tương thích với doanh nghiệp mà họ biết. Bạn hãy đăng tải và đưa ra những nhu yếu đơn cử rõ ràng chi tiết cụ thể để họ hoàn toàn có thể tìm kiếm và ra mắt những người tương thích với doanh nghiệp của mình
Liên kết với các trường đào tạo nhân lực chuyên môn
Bạn hoàn toàn có thể đến và tuyên truyền tuyển dụng tại những nơi có nguồn lao động cao, có tri thức và kinh nghiệm tay nghề dồi dào nhưng vẫn thiếu việc làm như những trường ĐH, cao đẳng, … đây không còn chỉ là một chiến dịch tuyển dụng mà còn là một chiến dịch tiếp thị hình ảnh doanh nghiệp tới những mần nin thiếu nhi ứng viên tương lai để không ngừng tìm kiếm những ứng viên tương thích mới .
Tuyển dụng trực tuyến
Trong thời đại 4.0, công nghệ thông tin ngày càng tăng trưởng nhanh và mạnh hơn nưa nên những nhà tuyển dụng cũng có nhiều kênh thông tin để tuyển dụng ứng viên hơn. Tuyển dụng trực tuyến luôn được những nhà tuyển dụng nhìn nhận rất cao vì nó không chỉ tiết kiệm chi phí thời hạn ngân sách mà còn đem lại quyền lợi rất lớn cho doanh nghiệp, giúp họ tiếp cận được nguồn lớn ứng viên hơn .
Tuyển dụng qua mạng xã hội
Các trang mạng xã hội đang trở nên ngày càng được yêu quý và sử dụng nhiều hơn với lượng người dùng ngày càng phần đông, … Các chiến dịch tuyển dụng qua mạng xã hội thường đem lại hiệu suất cao rất lớn cho doanh nghiệp.
Theo một khảo của Headhunting nguồn nhân sự thường tìm kiếm việc làm trên những trang mạng xã hội lớn vì đó là một trong những môi trường tự nhiên đăng tin tuyển dụng nhiều nhất và thuận tiện để hoàn toàn có thể tìm được một việc làm mê hoặc.
Thông qua những trang mạng xã hội, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể tối ưu hóa được nguồn ứng viên bằng nguồn tài liệu nhân sự ứng viên khổng lồ mà họ hoàn toàn có thể tiếp cận mọi lúc mọi nơi .
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn những phương tiện, quy trình, các câu hỏi phỏng vấn và cả những kỹ năng phỏng vấn nên được áp dụng như thế nào để có thể tuyển dụng được nguồn nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Headhunting chúc bạn thành công !