Có rất nhiều câu hỏi xoay quanh vị trí nhân viên kế toán tổng hơp. Một trong số đó là câu hỏi về bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp. Cùng tìm hiểu những công việc hàng ngày, tháng, quý và năm của nhân viên kế toán tổng hợp với Headhunting qua bài viết dưới đây nhé.
1. Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người đảm nhiệm chung các công việc kế toán, từ chi tiết đến tổng quan về các số liệu của công ty và cũng là người sẽ hướng dẫn các nhân viên kế toán khác những nghiệp vụ liên quan. Công việc của kế toán tổng hợp là thu thập, ghi chép và thống kê các báo cáo, tài khoản theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp, kiểm soát và xử lý các dữ liệu, chứng từ, hạch toán và quản lý công nợ. Do đó, kế toán tổng hợp sẽ quyết định tính chính xác của vấn đề tài chính trong mỗi công ty và chịu trách nhiệm với các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
2. Công việc của một kế toán tổng hợp là gì?
- Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.
- Quan sát công nợ của doanh nghiệp bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của doanh nghiệp.
- Lập các quyết toán công ty và hạch toán rõ ràng các chi phí, thu nhập, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v.
- Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.
- Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo.
- Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.
- Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.
- Hướng dẫn các kế toán viên xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo.
Công việc của kế toán tổng hợp theo từng giai đoạn
Công việc của một kế toán tổng hợp nội bộ sẽ phải làm các báo cáo và chứng từ theo từng giai đoạn, các công việc của các giai đoạn sẽ bao gồm công việc hàng ngày, hàng tháng và hàng quý.
Công việc cơ bản thường ngày
- Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT, v.v.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
- Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
- Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng
- Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
- Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
- Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
- Gia hạn về việc nộp thuế cho công ty nếu xảy ra các vấn đề phát sinh.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý
- Lập báo cáo quý theo quy định như thuế thu nhập doanh nghiệp, tờ khai thuế.
- Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo.
- Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.
3. Thu nhập của kế toán tổng hợp
Như nhiều ngành nghề khác, mức lương kế toán tổng hợp ở mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau, phụ thuộc vào quy mô các công ty lớn, nhỏ hay vừa. Đồng thời, mức lương cũng sẽ được quyết định dựa trên kinh nghiệm làm việc và nghiệp vụ chuyên môn của từng người. Thu nhập của kế toán tổng hợp trung bình hiện nay khoảng 8.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng dành cho những bạn đã có một ít kinh nghiệm.
Còn đối với những bạn vừa tốt nghiệp, mức lương dao động từ 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/tháng. Tuy nhiên, đối với người có nhiều năm làm việc với kinh nghiệm dày dặn, thu nhập cho công việc kế toán tổng hợp có thể lên đến 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng.
4. Yêu cầu trong công việc đối với nhân viên kế toán tổng hợp
Yêu cầu về trình độ
Kế toán tổng hợp nên là người có nền tảng kiến thức vững vàng. Vì thế, tuyển dụng kế toán tổng hợp thường yêu cầu ứng viên như sau:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về kế toán kiểm toán hoặc tài chính
- Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc liên quan
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, đặc biệt là Excel
- Nắm vững các nghiệp vụ kế toán, kiến thức về phân tích, tổng hợp dữ liệu và viết báo cáo.
Yêu cầu về phẩm chất
Đầu tiên, kế toán viên cần phải tính toán tốt. Như bảng mô tả công việc của kế toán tổng hợp phía trên, bạn sẽ phải làm việc nhiều với các sổ sách, hoá đơn, giấy tờ. Vì thế khả năng tính toán tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng hơn.
Đặc trưng của công việc kế toán tổng hợp là làm việc chủ yếu với những con số. Vì thế công việc kế toán nói chung khá nhiều áp lực. Đặc biệt là vào các dịp cao điểm như cuối tháng, cuối năm, lễ tết. Đây cũng là lý do chính khiến các kế toán viên luôn là cái tên bị “réo gọi” mỗi kỳ lương thưởng. Chính vì vậy tố chất cần có mà nhà tuyển dụng kế toán tổng hợp yêu cầu đó chính là sự kiên nhẫn.
Kế toán viên không những là người chịu được áp lực công việc mà còn phải cẩn thận, kiên nhẫn. Do công việc liên quan trực tiếp tới tiền nên đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Chỉ một lỗi nhỏ như nhầm dấu chấm thành dấu phẩy cũng khiến nội dung sai lệch rất lớn. Ngoài ra, các kỹ năng cần có khác như quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng đàm phán thương lượng… sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều khi làm một kế toán tổng hợp.
Hy vọng qua bài viết bên trên, Headhunting đã phần nào giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính chất công việc kế toán tổng hợp và bản mô tả công việc kế toán tổng hợp. Để phát triển thành một kế toán tổng hợp có chuyên môn tốt, bạn luôn cần học hỏi và trau dồi những kỹ năng cần thiết cho bản thân mình.
Headhunting chúc bạn thành công !
